Am 14. October 2025 is Schluss: Microsoft has provided support for Office 2016 and Office 2019. Die Versionen können zwar weinsteer genutzt werden, doch das ist mit konferichen Risiken verbunden. Better ist es, sich frühzeitig auf den Umstieg vorzubereiten. Diese Optionen haben Handwerksbetriebe.

Von Tim Butler

Companies that use Microsoft Office 2016 or Office 2019 should cross the calendar on October 14, 2025. Ab diesem Datum ist der Support für diese beide beiebten Versionen Geschichte. Especially small and medium companies (KMUs) are affected – immerhin erfreuen sich diese Office-Versionen laut einer Study von Intra2netc gerade bei ihnen großer Beliebtheit. Demnach nüzsten im September 2024 ganze 70 percent of KMUs do not have Microsoft Office 2016 or 2019. Doch nicht nur das Ende des Office-Supports from October 2025 brisant: Auch für Nutzer von windows 10 wird es ernst Ab dann stellt Microsoft auch die gratuit Updates für das Betriebstellung ein – doppelter Handlungsbedarf also.

“Betriebe sollten sich dringing vor dem Stichtag um den Office-Umstieg kümmern”, says Jürgen Schüler. Er ist Cybersicherheitexperte beim Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk. Zwar könnten all Office 2016- und 2019-Apps auch nach dem Support-Ende weiter genutzt werden, doch der Experte rät dringing davon ab. Denn ab diesem Datum gibt es Keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr. Der Experte warns: Das kann schnell zum Sicherheitsrisiko für Unternehmen werden.

Quick overview

Support-Ended for Office 2016 and Office 2019: Sicherheitsrisiken from October 2025

On October 14, 2025: Gefahr durch Sicherheitslücken

Cybersicherheitsexperte Jürgen Schüler brings auf den Punkt: “Durch fehlende Erweiterungen und Sicherheitsupdates entente neue Sicherheitslücken die nicht geschlossen werden.” Hacker könnten diese targeted angreifen, da bekannte Sicherheitslücken öffentlich dokumentiert seien. Schüler warns eindringlich: Ein Cyber-Angriff kann für Unternehmen sehr tuer bis existencenzbedrohend werden – gerade, wenn sensible Betriebs- oder Kundendaten verloren gehen.

Compatibility problems with new files

Ein weiteres Problem: Werden Dokumente mit einer neueren Office-Version erstellt, kann es bei der Bearbeitung mit Office 2016 oder 2019 schnell zu Problemen kommen. Cybersicherheitsexperte Jürgen Schüler erklärt: “Zukünftige Betriebstellungs-Updates können unter umstände die The functionality for Office 2016 and 2019 can also be used for the software. In addition, Microsoft developed new functions and services exclusively for current Office versions. Das bedeutet: Ältere Versionen könnten mit diesen Diensten nicht mehr kompatibel sein.

Office 2016 and 2019: Keine technische Unterstützung

Ohne den technischen Support von Microsoft sind Betriebe in Oktober 2025 auf sich allein gestellt. Bei Sicherheits- oder Kompatibilitätsproblemen muesten Lösungen von Drittanbietern ea – was nicht nur additional costs, sondern auch mehr Ausförde bedeutet.

Rechtliche und Compliance-Risiken

Nicht zuletzt drohen laut Schüler auch rechtliche Konsektionen. Komme es durch den Einsatz veralteter Software zu einem Sicherheitsvorfall, könnten Unternehmen zur Verantwortung gezogen und mit empfindlichen Bußgeldern belegt werden. Especially bei der The processing of personal data is dangerous gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Office-Umstieg: Wann sollte die Vorbereitung beginnen?

Um den neinnenten Problemen vorzubeugen, recommends Experte Jürgen Schüler eine frühzeitige Planung des Umstiegs. They are ideal mindesdens sechs bis zwölf Monate vor dem Support-Ende – Handwerksbetriebe sollten also spätestens im April 2025 starten. So bleibt genug Zeit, um den Übergang stressfrei zu gestalten und unvorhergesehene Probleme zu lösen zu lösen.

Nachfolgeversionen for Office 2016 and Office 2019

Microsoft provides zwei Optionen für den Wechsel auf eine neue Office-Version has:

• Microsoft 365: This version is Cloud-based. There are different packages with different versions. Für Handwerksbetriebe bieten sich for example “Microsoft 365 Business Standard” or “Microsoft 365 Business Premium” and. Die Bezahlung erfött über ein monatliches oder annual Abo-Modell. The prices still vary Office package. For this, users can always use the current Office version.
• New purchase version: Versions like Office 2021 or Office 2024 can be purchased with a one-time payment. Wichtig sei es, die Kosten für Lizenzen, Schulungen und eventual Hardware-Updates im Vorfeld zu klären. Ebenfalls zu beachten: Der Support für Microsoft Office 2021 wird am 13. Oktober 2026 eingestellt.

Umstieg auf Office 365: Mögliche Kompatibilitätsprobleme

The applications of Microsoft 365 save the data standardly in the cloud, but they can also be used offline. “Es muss sichergestellt sein, dass die Kunden mit der Cloud-Nutzung einverstanden sind und die DSGVO eingehalten wird”, sagt der Experte. Mit Microsoft müsse ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden.

Bevor der Umstieg startet, sollte man prüfen, ob alle bestehenden Files, Contacts, E-Mails and Calendars can be transferred problem-free in the new Version: “Vor allem die Outlook-Daten, die PST-Daten.” Hier kann ein externer IT-Dienstleister zur Seite stehen, besonders bei der E-Mail, Teams und SharePoint.

Der Experte betont: “Die meisten Funktionen von Office 2016 und 2019 bleiben in Microsoft 365 erhalten und ernstafte Kompatibilitätsprobleme sind selten. Der Umstieg ist in der Regel problems.” Kleine Stolpersteine ​​​​gibt is aber: Die fägtsten Herausdorfen sind Makros (also Formeln in Excel) and Add-Ins (zusätzlich installlierte Software). Complex Makros aus älteren Office-Versionen könnten in Microsoft 365 manchmal nicht so reibungslos funktionieren. Und falls spezielle Add-Ins in Office 2016 or 2019 verwendet wurden, könnte es sein, dass diese mit Microsoft 365 nicht mehr compatibel sind.

Schüler erklärt ausgehen: “Dokumente, die mit sehr alten Office-Versionen erstellt wurden, könnten bei der Bearbeitung oder Konvertierung kleinere Layout- oder Formatierungsprobleme aufen.” Another point: Older operating systems supported by Office 2016 and 2019 may not be compatible with Microsoft 365. thele Systemanforderungen for Office 365 sind auf der Microsoft-Website gelistet.

Alternatives to Microsoft products

A free alternative to Microsoft Office ist LibreOffice. Die Open-Source-Software ompasst Program for Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc), Präsentationen (Impress), Databanken (Base) und weitere Anwendungen, die sich laut Schüler mit Office 2019 messen können. A weiterer Pluspunkt, so der Experte: “LibreOffice neigt keine Verbandung zu einer Cloud und speichert Filen lokal, was die Controlle über Daten erhöht.” Auch in Sachen Datenschutz punktet die Software: Sie verzichtet auf das Sammeln und Senden von Telemetriedaten an external Server.